SWOT-Analyse
Collaborative
Writing
Digitale tools maken het voor virtuele teams gemakkelijk om online samen te werken. Ik leerde werken met Slack en Slite, twee digitale tools die ontwikkeld zijn voor online communicatie en collaborative writing. De tools hebben zeker zijn voor- maar ook zijn nadelen Laten we even inzoomen op de sterktes, zwaktes, mogelijkheden en bedreigingen voor deze tools in een SWOT-Analyse.
​
Om online communicatie en projectmanagement te doen slagen, is het nodig dat er duidelijke afspraken worden gemaakt:
-
stel een projectleider aan
-
maak een duidelijke rolverdeling
-
spreek een strategie af
​
Tijdens de les deden we in team ook een case study waarbij we met behulp van Slack en Slite we een eerste voorstel uitwerkten voor de organisatie van een evenement. Bekijk onze uitwerking:
Algemeen
-
Dankzij deze tools ben je niet meer tijd- en plaatsgebonden. Je kan zelf je tijd indelen en beslissen waar je werkt.
​
-
Deze tools verhogen de synergie tussen teams en binnen teams.
​
-
Deze tools geven de mogelijkheid om informatie uit te wisselen.
​
Slack
-
Dankzij de 'Channels' is het mogelijk om gesprekken te verdelen per onderwerp.
​
-
Naast groepsgesprekken is het ook mogelijk om privé-berichten te sturen.
​
-
Je krijgt notificaties zodat je steeds op de hoogte bent van nieuwe ontwikkelingen.
​
-
Je hebt de mogelijkheid om andere applicaties te integreren, zoals Google Drive en Trello.
​
​
Slite
-
De overzichtelijke structuur maakt het mogelijk om de teksten per thema op te delen.
Algemeen
-
Slack en Slite integreren zodat je niet meer hoeft te switchen tussen beide tools.​
​
-
Er is een duidelijke rolverdeling nodig waarbij de projectleider het overzicht bewaard.
​
-
Coördinatie nodig op basis van de afgesproken strategie.
​
Slack
-
De integratie van andere applicaties verbeteren. Slack kan ervoor kiezen om ook collaborative writing mogelijk te maken.
​
-
Slack kan een videofunctie integreren.​
​
-
Slack kan een oplossing zoeken voor de e-mailoverlast.
​
-
Slack kan een kalender toevoegen om deadlines op te volgen.
​
Slite
-
Slite kan de tekstopmaak gebruiksvriendelijker maken en meer mogelijkheden toevoegen.
​
-
Slite kan de chatfunctie verbeteren zodat communicatie over de verschillende kanalen heen ook mogelijk is.
Algemeen
-
Als je zowel Slack als Slite tegelijkertijd gebruikt is onhandig om te switchen tussen de twee schermen.
​
-
Kans op miscommunicatie omdat er geen face-to-face contact is.
​
-
Er wordt verwacht dat je altijd online en op de hoogte bent.
​
Slack
-
Je ontvangt voortdurend notificaties via mail en op je gsm.
​
-
De integratie van andere applicaties verloopt niet altijd even soepel.
​
-
Je kan geen deadlines toevoegen in een kalender.
​
-
Moeilijk om bestanden terug te vinden door onduidelijk bestandsbeheer.
​
-
Slack heeft geen videoschat.
​
Slite
-
Communiceren via Slite verloopt onoverzichtelijk. Je kan enkel berichten sturen per 'note' en niet in het algemeen.
Algemeen
-
Slack en Slite hebben grote concurrentie van andere tools. Bijvoorbeeld van Google omdat die gelijkaardige features aanbiedt.
​
-
Gebruikers grijpen vaak terug naar bekende tools zoals Facebook en Messenger. Dit komt omdat ze met hebt gebruik van deze tools vertrouwd zijn.
​
​
Slack
-
Slack heeft concurrentie van Google omdat die gelijkaardige features aanbiedt zoals file sharing (Google Drive en Google Docs) en group chatting (Google Hangouts).
​
-
​Slack heeft concurrentie van andere tools omdat ze gratis zijn. Slack is gratis tot op zekere hoogte maar
​
-
Er is kans op miscommunicatie omdat er geen face-to-face contact is.
​
Slite
-
Slite heeft concurrentie van Google Docs omdat het een gelijkaardige collaborative writing tool is.